Au cours des mois à venir, une compagnie d’inspection en bâtiment embauchée par l’Agence communiquera avec certaines coopératives afin de convenir avec elles d’une date d’inspection. Chaque année, un sous-groupe de clients de l’Agence accueille un inspecteur chargé de mener une inspection visuelle de leur propriété.
Si votre inspection régulière est prévue pour l’année 2022, vous serez heureux d’apprendre qu’elle sera gratuite pour votre coopérative.
Ces inspections visent à évaluer l’état physique de vos bâtiments, ce qui nous aide à établir la cote de risque générale de votre coopérative. Ces renseignements sont importants pour les clients du programme de soutien au loyer de la SCHL (IFLC-2), qui sont tenus d’offrir des logements en bon état et qui sont admissibles au service d’évaluation des risques de l’Agence. Nous produisons chaque année un rapport détaillé sur le niveau de risque de votre coopérative.
La saison d’inspection 2022 commencera au début de mai et devrait se terminer en novembre.
Remplir votre questionnaire de pré-inspection
L’une des choses que vous pouvez faire pour contribuer à ce que l’inspection se déroule rapidement et facilement est de remplir notre questionnaire de pré-inspection. Les coopératives le reçoivent par l’entremise d’un lien unique qui leur est envoyé par courriel. Ce lien est destiné à la personne qui connaît le plus votre propriété, y compris les renseignements détaillés liés aux activités d’entretien et de remplacement d’immobilisations.
Les renseignements qui sont recueillis dans le questionnaire nous aident à garantir que nous produisons un rapport d’inspection approfondi et utile. Nous vous demandons, par exemple, de confirmer le nombre de bâtiments de votre coopérative qui sont sous l’autorité de programmes fédéraux, le nombre de logements et s’il y a des logements inoccupés.
Le questionnaire pose également des questions sur les installations courantes, telles qu’une buanderie, ainsi que sur les travaux effectués récemment sur la propriété ou ceux que vous prévoyez faire. Enfin, il demande des détails sur votre plan pour la réserve de remplacement et votre plan d’entretien préventif, les rapports techniques et les contrats d’entretien pour votre terrain ou les systèmes de vos bâtiments.
Quel est le déroulement des inspections?
En raison de la pandémie de COVID-19, les inspections de la propriété qui auront lieu cette année seront limitées aux extérieurs des bâtiments et aux éléments du site, ce qui signifie que l’inspecteur n’examinera pas les aires communes ni l’intérieur des logements vacants.
Pendant l’inspection, l’inspecteur pourrait prendre en note toute préoccupation en matière de santé ou de sécurité. Le cas échéant, il en informera votre coopérative, par écrit, afin que vous puissiez résoudre immédiatement le problème.
Après que l’inspection a été réalisée, l’Agence vous enverra un rapport complet, que vous trouverez également sous l’onglet « Rapports » de notre site Web destiné à notre clientèle, ainsi que tous les autres rapports que l’Agence a produits pour votre coopérative.
Souhaiteriez-vous en savoir plus sur les inspections de la propriété? Consultez nos Questions et réponses sur la cote de l’état des lieux de votre coopérative.