La première année du programme d’aide au loyer (IFLC-2) n’a pas été facile pour les coopératives d’habitation. Le programme a pris forme pendant que vous l’utilisiez, ce qui a eu pour effet de vous causer des mois de frustration, au fur et à mesure que les changements se succédaient. Nous ne pouvons que vous remercier de votre patience. Nous avons enfin de bonnes nouvelles à vous annoncer.
Les clients de l’Agence qui participent actuellement au programme de soutien au loyer trouveront bientôt beaucoup plus facile de calculer les loyers subventionnés, de suivre leur recours au soutien dans son ensemble et de déposer leur rapprochement de fin d’exercice. La version 1 de notre nouveau calculateur en ligne changera véritablement les choses du point de vue de la charge de travail de votre personnel. La version 2, dont la parution est prévue l’année prochaine, en fera encore plus.
Le lancement limité de la version 1 du calculateur en décembre
Comme vous le savez, le système sur le Web que notre personnel et nos experts-conseils ont mis au point viendra remplacer les feuilles de calcul Excel de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL). En décembre, nous invitons certaines compagnies de gestion immobilière à commencer à utiliser notre version 1 du calculateur en ligne. Nous prévoyons d'avoir une version complète au début de la nouvelle année pour tous nos clients du programme de soutien au loyer. Bien que ces feuilles de calcul soient des outils utiles, elles comportent des limites. Nous pensons que vous aimerez mieux le calculateur en ligne. Voici quelques-uns des avantages qu’il procure.
- Le calculateur vous permet d’imprimer des feuilles récapitulatives pour chaque unité, que vous pouvez utiliser pour informer les membres subventionnés de leurs nouveaux loyers.
- Vous n’aurez à saisir les renseignements de base dans le calculateur qu’une seule fois, plutôt que chaque fois qu’un changement survient. Lorsque vous avez configuré le calculateur avec les adresses des logements et les services compris dans les loyers, le système les a mémorisés. Vous n’aurez par la suite qu’à inscrire les changements.
- Le système fournit un rapport mensuel qui peut faire l’objet d’un rapprochement avec les livres de votre coopérative par votre aide-comptable.
- Après six mois, si vous constatez, conformément aux règles du programme, que vous consacrez davantage de dépenses au titre des subventions que ce que vous recevez, vous pouvez en informer l’Agence. Au lieu de puiser dans les fonds d’exploitation pour les subventions en attendant l’évaluation de fin d’exercice, votre coopérative peut demander à l’Agence de solliciter auprès de la SCHL une augmentation de votre paiement mensuel au mi-exercice. Comme nous disposons de vos renseignements en ligne, vous n’aurez pas à justifier votre demande en remplissant la feuille de calcul Excel.
- La déclaration de fin d’exercice sera simple puisque vos renseignements pour chaque mois seront déjà consignés dans le système.
Le calculateur a été mis à l’essai dans le cadre d’un projet pilote un peu spécial. Notre personnel a saisi les données déjà entrées dans les feuilles de calcul Excel par les premières coopératives qui ont adhéré au programme. Ce processus nous a permis de tester notre système de façon très rigoureuse. Il a également permis aux coopératives pionnières de trouver leurs données déjà saisies. L’Agence vous enverra ces données aux fins de vérification au cas où des erreurs de saisie auraient été commises et aux fins d’acceptation lorsque nous aurons l’assurance que celles-ci sont exactes.
Les premiers webinaires auront lieu bientôt. Soyez a l’écoute pour de plus amples informations!