Lorsque l’Agence des coopératives d’habitation a été créée en 2005, notre mission était claire : aider les coopératives d’habitation financées par le gouvernement fédéral à améliorer leurs activités.
Comme pour la plupart des entreprises, l’argent joue un rôle important à cette enseigne.
Nous voulions trouver une façon d’aider les membres des coopératives à mieux comprendre la situation financière de leur coopérative.
C’est ainsi que les données financières en langage simple ont vu le jour. Nous voulions élaborer un rapport qui présente des renseignements financiers complexes en utilisant des éléments visuels et en éliminant le jargon de manière à ce que tous les membres d’une coopérative puissent comprendre l’information et qu’elle ne soit pas la chasse gardée de ceux qui ont de l’expérience en comptabilité ou en finances.
En tant que membres d’une coopérative nous-mêmes, nous pouvions voir le regard perplexe que posaient nos voisins sur leurs états financiers vérifiés, impuissants à participer aux décisions financières clés.
Reconnaissant cette lacune, nous avons élaboré les données financières en langage simple afin de démocratiser la littératie financière au sein des coopératives.
Le rapport traduit des données comptables complexes en résumés visuels clairs qui montrent d’où provient l’argent des coopératives, comment il est dépensé et les sommes économisées pour les réparations éventuelles.
Vos données financières en langage simple sont structurées sur trois pages intuitives :
La page 1 présente un aperçu visuel de la situation financière de votre coopérative pour l’année.
La page 2 compare le rendement sur cinq ans, en mettant l’accent sur des tendances comme les pertes d’inoccupation.
La page 3 présente les principaux jalons, y compris l’actif, le passif et les économies déposées dans la réserve.
Ce format convivial permet à chaque membre, peu importe sa formation, de participer pleinement aux assemblées annuelles et à la gouvernance de la coopérative.
Chaque année, chaque coopérative cliente de l’Agence reçoit l’un de ces rapports produits à partir de sa déclaration annuelle de renseignements (DAR), que son vérificateur dépose en son nom. Une fois la DAR soumise, l’Agence vérifie les données et envoie par courriel un lien vers le rapport dans les cinq semaines (à temps pour l’assemblée générale annuelle, si la vérification s’est bien déroulée). Les données financières en langage simple donnent aux conseils d’administration un outil supplémentaire pour continuer de rendre des comptes à leurs membres.
Depuis la création de l’Agence en 2005, nous avons pris un engagement envers la transparence et l’habilitation des membres à participer à la gouvernance démocratique de leurs coopératives. Les données financières en langage simple donnent aux membres l’information dont ils ont besoin pour comprendre les chiffres qui sous-tendent les activités de leur coopérative. Et des membres bien renseignés prennent de meilleures décisions.