Le terme « dépenses en immobilisations » fait référence aux investissements faits pour des réparations et des remplacements majeurs. Une dépense en immobilisations est une dépense d’au moins 2 000 $ pour un immeuble ou un projet d’aménagement paysager. Les dépenses en immobilisations n’incluent pas les réparations ou les remplacements liés à l’entretien ou tout élément normalement décrit comme une dépense d’exploitation. Elles correspondent aux dépenses considérables requises pour faire des réparations importantes ou pour le remplacement de composantes importantes d’une propriété, comme la toiture, le recouvrement des murs extérieurs (parement, maçonnerie, système d’isolation par l’extérieur avec enduit mince [EIFS]), l’équipement mécanique et de chauffage, les systèmes de protection contre les incendies, etc.
Pratiques exemplaires en matière de dépenses en immobilisations
Le meilleur point de départ est un plan de remplacement des immobilisations qui décrit les divers remplacements que votre coopérative doit effectuer sur une période déterminée (au moins 10 ans), le coût de chaque projet et s’il peut être financé à partir de votre fonds de réserve pour le remplacement des immobilisations ou au moyen d’un prêt. Votre plan de remplacement des immobilisations devrait être appuyé par une évaluation de l’état du bâtiment (EEB) actuelle et complète, datant de moins de cinq ans. Envisagez de faire une demande au Fonds de préservation si votre EEB n’est pas à jour.
Voici les pratiques que nous recommandons lorsque vous faites des dépenses importantes.
- Après avoir passé en revue votre plan de remplacement d’immobilisations, pensez à avoir recours à un service de gestion de projet pour les travaux complexes.
- Envisagez de mettre sur pied un comité des projets d’immobilisations pour assurer la supervision de la progression des réparations et des remplacements d’immobilisations.
- Cherchez des sources de financement, des remises et des incitatifs qui pourraient vous aider à couvrir vos coûts.
- Lorsque vous demandez des soumissions à des entrepreneurs et des consultants professionnels, préparez une demande de prix qui définit la portée des travaux nécessaires pour les réparations et les remplacements majeurs que vous prévoyez de faire.
- Demandez des soumissions à plusieurs entrepreneurs compétents. Si vous décidez d’embaucher un gestionnaire de projets, ils peuvent s’en charger au nom de votre coopérative. Sa participation garantira que la portée des travaux sera respectée et que toutes les étapes nécessaires seront achevées de manière adéquate.
Gestion de projet
En mettant en application les connaissances, les compétences, les outils et les techniques nécessaires pour mener à bien les activités du projet, la gestion de projet vous permet de vous assurer que les exigences du projet seront entièrement satisfaites. Les gestionnaires de projets de construction possèdent les connaissances et les outils nécessaires pour réaliser les travaux. Ils sont formés et certifiés pour gérer le type de projet que votre coopérative veut réaliser.
Parmi les avantages que présente la gestion de projet, on retrouve les suivants :
- vous aurez davantage de chances que le projet soit achevé à temps, en respectant le budget alloué et les plans;
- vous serez assuré que les entrepreneurs et les consultants professionnels que vous embaucherez sont compétents;
- vous aurez accès à un expert qui pourra vous fournir des conseils pour guider votre prise de décisions et pour choisir les bons entrepreneurs pour votre type de projet;
- le travail de l’entrepreneur sera évalué;
- une personne qualifiée sera disponible pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir.
Embaucher un gestionnaire de projet pourrait s’avérer être plus qu’une bonne pratique. Cela peut être exigé par votre prêteur. Le Manuel de planification du remplacement d’immobilisations de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) indique que les coopératives doivent procéder à un appel d’offres pour les travaux d’immobilisations dont la valeur excède 30 000 $. Le dossier d’appel d’offres de ces coopératives devrait être préparé par un gestionnaire de projets.
Possibilités de financement
Si votre coopérative cherche des sources de financement potentielles pour payer ses réparations et remplacements majeurs, vous pourriez vouloir vous informer sur les possibilités suivantes :
- Possibilités de financement de la SCHL
- Ressources naturelles Canada – Incitatifs financiers par province
- Fonds municipal vert (FMV)
Votre fournisseur de services publics local a peut-être aussi des programmes qui offrent des rabais et des incitatifs supplémentaires pour vous aider à économiser de l’énergie et à assumer les coûts des réparations et des remplacements de l’équipement de chauffage et de climatisation.
Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour trouver du financement lié aux économies d’énergie, le programme Accompagnateurs régionaux en énergie (ARE) offre aux fournisseurs de logements de l’accompagnement par des experts, du soutien technique et des conseils pour obtenir du financement. Pour en apprendre davantage sur le programme ARE, veuillez consulter la page sure le site web.
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