L’Agence prend actuellement des mesures pour assurer la sécurité de son personnel et ses clients et limiter la propagation potentielle du COVID-19 (coronavirus) dans l’ensemble de nos communautés. Le employés de l’Agence ont annulé tout déplacement non essentiel (interurbain et dans d’autres régions ou pays) jusqu’à la fin du mois de mars et notre personnel travaillera de la maison à partir de cette semaine. À ce stade, nous ne prévoyons aucune interruption de nos services. Comme toujours, notre personnel est disponible par téléphone et courriel pendant les heures normales d’ouverture.
Lorsque les gestionnaires des relations ont des réunions prévues avec les coopératives d’habitation clientes ou d’autres personnes-ressources, ils évalueront d’abord si la réunion est essentielle et doit donc avoir lieu, et ensuite, s’ils y assisteront par téléphone ou video conférence.
Pour ce qui est des coopératives ayant des déclarations annuelles de renseignements (DAR) qui arrivent à échéance, nous vous rappelons que votre vérificateur peut en faire le dépôt dès que votre conseil d’administration a approuvé l’ébauche de vos états financiers vérifiés. Si vous avez des préoccupations concernant le respect de nos échéances, veuillez en faire part à votre gestionnaire des relations.
Les conseils d’administration de coopératives d’habitation ainsi que leur personnel et leurs membres devront prendre leurs propres décisions concernant la tenue de réunions, en particulier lorsque des aînés et des personnes ayant des troubles de santé préexistants sont supposés être présents. Nous vous encourageons à suivre les directives des agences de santé publique. Veuillez vous tenir au courant des recommandations des autorités responsables, en n’oubliant pas la sécurité, puisque leurs conseils évoluent rapidement.
N’hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire des relations concernant vos préoccupations. L’Agence est là pour vous.